Digitale Kommunikation und Organisation im Team

Wie geht digitale Kommunikation digital?

Es gibt immer mehr Möglichkeiten der Kommunikation und Dateiablage. Wann benutze ich E-Mails und was kommt nach Microsoft Teams. Wie funktioniert eine Dateiablage im Homeoffice und wie komme ich an meine Notizen im Auto?

Dieses Seminar gibt Ihnen eine solide Grundlage in die verschiedenen Möglichkeiten und die wichtigsten Kommunikationswerkzeuge von Office 365.

Seminarinhalte

Einführung in Microsoft Teams

• Funktionen und Möglichkeiten
• Grundverständnis über den technischen Hintergrund
• erste Schritte mit Teams und anderen Office 365-Werkzeugen

Arbeiten mit Teams

• Online-Besprechungen planen oder starten
• mit Dateien arbeiten – sie hochladen und bereitstellen
• verwalten der App-Einstellungen für das Team (Forms, One Note, Excel etc.)
• die unterschiedlichen Bereiche richtig benutzen
• Was ist ein Team, ein Kanal und eine Registerkarte und viel wichtiger: Was nutzte ich für wann und für was?

Kommunikation über Chat und Video-Meetings in Teams

Wissensmanagement mit OneNote in Teams

Ende der Zettelwirtschaft mit OneNote

• Wissen erfassen
• Themenorientierte Wissensarchive anlegen
• Informationen aus Intra- und Internet schneller erfassen
• erfolgreiches Suchen und Finden
• Ende der tausend Zettel am Bürotisch
• das perfekte Paar: Outlook und OneNote

Effizientere Meetings

• Vorgehen bei Meetings mit Outlook
• Arbeiten mit Abschnitten
• Nutzen von Outlookelementen – wie Termine, Aufgaben oder Kontakte

Strukturiert und konzeptionell mit OneNote arbeiten

• Konzepte aufbauen und abrufen
• Zielorientiertes Arbeiten mit OneNote
• OneNote und Word

Teamarbeit

Zielsetzung

• digitale Notizbücher erstellen, strukturieren und verwalten
• digitale Inhalte, wie Webseiten, E-Mails oder Videos einbinden
• Verwalten von Fotos, Grafiken oder Listen
• Wissensmanagement mit OneNote in Teams realisieren
• Teams für die Koordination und Steuerung Ihrer Projekte nutzen
• über Chat und Video-Meetings in Teams kommunizieren
• Ihre Dateiablage mit SharePoint Online in Teams organisieren
• Ihre Projektplanung mit Planer organisieren

Zielgruppe

Unser Seminar richtet sich an all die Personen, die sich und ihre Arbeitsabläufe besser mit dem Team organisieren möchten. Egal ob im Büro oder Homeoffice.
Das Seminar richtet sich sowohl an Einsteiger als auch fortgeschrittene Nutzer.

Voraussetzungen
PC-Grundkenntnisse müssen vorhanden sein.

Teilnehmerzahl
max. 10 Personen